Spółka pod nazwą EXATEL S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Perkuna 47 (zwana dalej „Zamawiającym” lub „EXATEL”) w ramach realizowanego projektu SAT2Rescue”- Bezpieczne rozwiązanie oparte na SATCOM usprawniające działania służb ratowniczych oraz misji poszukiwawczo-ratowniczych (Secured SATCOM-based solution enhancing emergency services and search & rescue missions) , współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej („UE”) reprezentowanej przez Agencję Unii Europejskiej ds. Programu Kosmicznego ( European Union Agency for the Space Programme – organ delegowany przez Komisję Europejską) (Project 101180110 — SAT2Rescue — HORIZON-EUSPA-2023-SPACE, 4.10.2024 r.), zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę pasm satelitarnych niezbędnych dla realizacji projektu „SAT2Rescue”- Konkurs ofert nr 08/2026 zgodnie z opisem poniżej:
1. Przedmiot zamówienia:
Pasma satelitarne okazjonalne.
Prosimy o przedstawienie cennika usług na cały zakres pasma okazjonalnego i wszystkich satelitów GEO firmy Eutelsat – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.
Data realizacji przedmiotu zamówienia: Zamawiający w zależności od potrzeb będzie składał zamówienia na wybrane pasmo satelitarne, a Wykonawca dostarczy przedmiotowe pasmo w terminie 1 dnia roboczego od złożenia zamówienia.
Zmawiający może składać zamówienia w dowolnym czasie aż do dnia 31.10.2027 roku, czyli do końca projektu SAT2RESCUE.
2. Bardzo proszę o uwzględnienie w ofercie następujących punktów:
a) Cen jednostkowych (netto/szt)
b) Termin ważności Oferty nie krótszy niż 30 dni, liczony od upływu terminu do składania Ofert
c) Termin dostawy (termin realizacji Przedmiotu Zamówienia od daty złożenia Zamówienia) – 1 dzień roboczy
d) Przedstawiony cennik nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania projektu Sat2rescue tj. do dnia 31.10.2027r.
3. Złożenie Oferty stanowi potwierdzenie akceptacji standardowych warunków zakupowych EXATEL takich jak:
a) Warunki płatności – 30 dni po otrzymaniu faktury zgodnie z zasadami Split Payment
b) Kary umowne: 0,5 % wartości Zamówienia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji Zamówienia oraz zgody na potrącenie kar umownych z Wynagrodzenia Dostawcy
4. Treść zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania o ofertę zostanie uzgodniona ostatecznie z wybranym wykonawcą
Proszę o złożenie oferty cenowej w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania nie później niż do 05.03.2026r., do godz. 9:00 na adres e-mail: oferty@exatel.pl
Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych. Oferta zostanie uznana za ważną jeśli Wykonawca zaoferuje wszystkie wymagane pozycje w cenniku z Załącznika nr 1.
EXATEL zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty nie zawierającej wszystkich wymaganych informacji, swobodnego wyboru Oferenta oraz unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Wybór Oferenta może zostać poprzedzony negocjacjami po uznaniu Oferty za zgodną z wymaganiami EXATEL.
W przypadku jakichkolwiek pytań proszę o kontakt z magdalena.zawadka@exatel.pl
Załączniki:
Załacznik nr 1 do Zapytania o ofertę – Pasmo satelitarne
Załącznik nr 2 do Zapytania o ofertę – Draft zamówienia
