EXATEL S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Perkuna 47 (zwana dalej „Zamawiającym” lub „EXATEL”) w ramach realizowanego projektu SAT2Rescue”- Bezpieczne rozwiązanie oparte na SATCOM usprawniające działania służb ratowniczych oraz misji poszukiwawczo-ratowniczych (Secured SATCOM-based solution enhancing emergency services and search & rescue missions) , współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej („UE”) reprezentowanej przez Agencję Unii Europejskiej ds. Programu Kosmicznego ( European Union Agency for the Space Programme – organ delegowany przez Komisję Europejską) (Project 101180110 — SAT2Rescue — HORIZON-EUSPA-2023-SPACE, 4.10.2024 r.), Konkurs ofert nr 14/2026 zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na dostawę Terminala satelitarnego IRIDIUM GO! EXEC z wyposażeniem i usługą niezbędny do realizacji projektu „SAT2Rescue” project- zgodnie z opisem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania o ofertę.
1. Bardzo proszę o uwzględnienie w ofercie następujących punktów:
a) Cen jednostkowych (netto/szt) + całkowitą wartość Przedmiotu Zamówienia (netto) w tym koszty dostawy
b) Termin ważności Oferty nie krótszy niż 60 dni
c) Inne informacje/dane techniczne – karta katalogowa, link do specyfikacji
d) Termin dostawy (Termin realizacji Przedmiotu Zamówienia od daty zawarcia Zamówienia
2. Złożenie Oferty stanowi potwierdzenie akceptacji standardowych warunków zakupowych Exatel takich jak:
a) Warunki płatności – 30 dni po otrzymaniu faktury zgodnie z zasadami Split Payment ( w przypadku braku takiej możliwości proszę o inną propozycję
b) Kary umowne: 0,5 % wartości Zamówienia za każdy dzień zwłoki w realizacji Zamówienia oraz zgody na potrącenie kar umownych z Wynagrodzenia Dostawcy
3. Treść zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania o ofertę zostanie uzgodniona ostatecznie z wybranym Wykonawcą.
4. Ocena i porównanie ofert:
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru Oferty najkorzystniejszej ekonomicznie tj. przedstawiającej najkorzystniejszą cenę
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyjaśnienia treści złożonych Ofert
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji cen ofertowych
d) Wszelkie próby wywarcia wpływu na Zamawiającego ze strony Oferenta przy ocenie i porównaniu Ofert skutkować będą odrzuceniem Oferty tego Oferenta
e) Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych
5. Pozostałe wymagania
a) Każdy Oferent może złożyć tylko jedną Ofertę
b) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta
c) Wraz z Ofertą należy przesłać podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta Oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3
d) Upoważnienie osób podpisujących Ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentu stwierdzającego status prawny Oferenta (odpisu z właściwego rejestru), w przypadku jeżeli nie wynika to bezpośrednio z ww. dokumentu, to do Oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione
BARDZO WAŻNE INFORMACJE:
1. Ofertę należy przesłać na adres mailowy: oferty@exatel.pl nie później niż do dnia 10.04.2026r., do końca dnia.
2. Wszelkie pytania, uwagi lub propozycje zmian, prośby o wydłużenie terminu należy przesłać na adres mailowy: oferty@exatel.pl na 3 dni przed wyznaczonym terminem złożenia Oferty tj. przed 10.04.2026r.
3. EXATEL zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty nie zawierającej wszystkich wymaganych informacji, swobodnego wyboru Oferenta oraz unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
ZAŁĄCZNIKI:
Załacznik nr 1 do Zaproszenia_Opis przedmiotu zamówienia_Konkurs Ofert nr 14.2026
Załacznik nr 2_Draft Zamówienia_Konkurs Ofert nr 14.2026
Załącznik nr 3 do Zaproszenia_Oświadczenia Oferenta_Konkurs Ofert nr 14.2026
Załącznik nr 4 do Zaproszenia_Klauzula Informacyja Zamawiającego_Konkurs Ofert nr 14.2026
