Aktualizacja z dnia 30.10.2026:
Szanowni Państwo,
publikujemy odpowiedź na pytania, które zostały zadane w procesie ofertowania.
Pytanie oferenta:
Szanowni Państwo,
w nawiązaniu do Konkursu Ofert nr 57/2026 zwracamy się z prośbą o rozważenie wydłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia z 23.11.2026 r. do 30.12.2026 r.
Termin składania ofert upływa 02.11.2026 r., a wybór oferty i podpisanie umowy może potrwać nawet do połowy listopada. W praktyce na dostawę sprzętu spełniającego wymagania techniczne OPZ pozostanie realnie kilka dni roboczych, co przy obecnych realiach rynkowych znacząco utrudnia dotrzymanie obecnego terminu, niezależnie od staranności Wykonawcy.
Będziemy wdzięczni za informację, czy Zamawiający dopuszcza taką zmianę terminu.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający zdecydował o:
• Wydłużeniu terminu dostaw przedmiotu zamówienia w ramach prowadzonego postępowania do dnia 22.12.2026r.
• Wydłużeniu terminu składania oferty cenowej w ramach prowadzonego postępowania do dnia 09.11.2026r.
W załączeniu przekazujemy zaktualizowane wersje Zaproszenia do składania ofert oraz Załączników nr 1, 2 i 6 uwzględniające powyższą zmianę terminów.
Pozostałe warunki prowadzonego postępowania pozostają bez zmian.
Załącznik nr 6 do Zaproszenia_Wzór Umowy_Konkurs Ofert nr 57.2026_aktualizacja z dnia 30.10.2026
Aktualizacja z dnia 28.10.2026:
Szanowni Państwo,
publikujemy odpowiedź na pytania, które zostały zadane w procesie ofertowania.
Pytania Oferenta:
Dotyczy Serwer – ilość 2
podpunkt 10. Gwarancja 3 lata bez nbd ale z zachowaniem nośników
Powyższy punkt stoi sprzeczności z opisem Załącznik nr 1 do Zaproszenia punkt. 1 podpunkt e.
• czas naprawy – NBD;
Skrót NBD (Next Business Day) oznacza następny dzień roboczy i jest standardowo stosowany do określenia terminu reakcji serwisowej lub realizacji określonego etapu obsługi zgłoszenia. Sam w sobie nie precyzuje jednak jednoznacznie, czy w tym terminie ma nastąpić przyjęcie zgłoszenia, podjęcie działań serwisowych, czy też całkowite usunięcie usterki i przywrócenie urządzenia do pełnej sprawności.
W związku z powyższym prosimy o zmianę zapisu „czas naprawy – NBD” na następujące wymaganie:
czas reakcji serwisu – NBD, tj. podjęcie działań serwisowych najpóźniej w następnym dniu roboczym od momentu zgłoszenia awarii;
czas naprawy – do 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii, rozumiany jako termin usunięcia usterki i przywrócenia urządzenia do pełnej sprawności.
Odpowiedź Zamawiającego:
Potwierdzamy zasadność zgłoszonej przez Państwa uwagi. Wskazana rozbieżność wynika z oczywistej omyłki pisarskiej. Prawidłowe brzmienie parametru to: „bez NDB, z zachowaniem nośników”. W związku z powyższym zapis „czas naprawy – NDB” jest nieprawidłowy i został usunięty.
Trzyletni okres gwarancji uznaję się za wystarczający, w związku z czym nie ma potrzeby dodatkowego określania parametru czasu naprawy NDB. Doprecyzowany został również zapis dotyczący gwarancji w celu zapewnienia jednoznacznej interpretacji.
W załączeniu przekazujemy zaktualizowane wersje Załączników nr 1 i 6 do Zaproszenia do składania ofert, uwzględniające powyższą zmianę.
Załącznik nr 6 do Zaproszenia_Wzór Umowy_Konkurs Ofert nr 57.2026_aktualizacja z dnia 28.10.2026
Zmodyfikowane zapisy w pkt 1, ppkt c) i e) Opisu Przedmiotu Zamówienia otrzymują następujące brzmienie:
c) Urządzenia były objęte gwarancją producenta oraz serwisem gwarancyjnym świadczonym przez producenta (lub przez podmioty autoryzowane przez producenta), która zostanie potwierdzona przez oryginalne karty gwarancyjne minimum 36 miesięczną gwarancją producenta oraz serwisem gwarancyjnym świadczonym przez producenta (lub przez podmioty autoryzowane przez producenta), a w przypadku Urządzeń poleasingowych objęcie dostarczonych Urządzeń minimum 36 miesięczną gwarancją Wykonawcy oraz serwisem gwarancyjnym świadczonym przez producenta lub Wykonawcę (lub przez podmioty autoryzowane przez producenta).
e) Serwis gwarancyjny na dostarczone Urządzenia, w ramach gwarancji, o której mowa powyżej, realizowany powinien być na następujących zasadach:
• serwis gwarancyjny dla Urządzeń realizowany będzie każdorazowo w miejscu ich instalacji
lub zdalnie;
• przyjmowanie zgłoszeń – 8 godzin / 5 dni w tygodniu;
• w przypadku stwierdzenia uszkodzenia dysku twardego lub uszkodzenia któregokolwiek
z nośników danych (niezależnie od rodzaju), będzie on wymieniony na nowy, wolny od wad, bez konieczności jego zwrotu przez Zamawiającego i bez konieczności dokonywania dodatkowej ekspertyzy poza miejscem użytkowania Przedmiotu Umowy;
• wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji na Urządzenia ponosi Wykonawca.
Pozostałe warunki prowadzonego postępowania pozostają bez zmian.
EXATEL S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Perkuna 47 (zwana dalej „Zamawiającym” lub „EXATEL”) zaprasza do składania ofert, zwanych dalej „Ofertami”, w celu zawarcia umowy/udzielenia zamówienia dot. zakupu dwóch serwerów w ramach projektu „CriNet”, Critical Network SDN Security System – System bezpieczeństwa sieci SDN dla infrastruktury krytycznej (CriNet).” Projekt realizowany w ramach Programu na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa pn. „Rozwój nowoczesnych, przełomowych technologii służących bezpieczeństwu i obronności państwa” pk. „SZAFIR” – Konkurs nr 3/SZAFIR/2021, współfinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Nowogrodzka 47a, 00-695 Warszawa). Okres realizacji projektu: 01.2023 – 12.2027 r. Projekt realizowany w konsorcjum z GAZ-SYSTEM S.A. oraz Politechniką Rzeszowską. Konkurs Ofert nr 57/2026.
Dokumentacja znajduje się w załączonych plikach:
- Zaproszenie do składania ofert na dostawę dwóch serwerów_Konkurs Ofert nr 57.2026
- Załącznik nr 1 do Zaproszenia_Opis Przedmiotu Zamówienia_Konkurs Ofert nr 57.2026
- Załącznik nr 2 do Zaproszenia_Wzór Formularza Oferty_Konkurs Ofert nr 57.2026
- Załącznik nr 3 do Zaproszenia_Wzór Pełnomocnictwa_Konkurs Ofert nr 57.2026
- Załącznik nr 4 do Zaproszenia_Wzór Oświadczenia_Konkurs Ofert nr 57.2026
- Załącznik nr 5 do Zaproszenia_Wzór Oświadczenia_Konkurs Ofert nr 57.2026
- Załącznik nr 6 do Zaproszenia_Wzór Umowy_Konkurs Ofert nr 57.2026
BARDZO WAŻNE INFORMACJE:
1. Ofertę należy przesłać na adres mailowy: oferty@exatel.pl nie później niż do 02.11.2026 roku do końca dnia.
2. Wszelkie pytania, uwagi lub propozycje zmian, prośby o wydłużenie terminu należy przesłać na adres mailowy: oferty@exatel.pl najpóźniej na 3 dni robocze przed wyznaczonym terminem złożenia oferty.
3. Oferty, w których znajdą się zmiany/uwagi przesłane w dniu 02.11.2026 roku będą odrzucone.
4. EXATEL zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty nie zawierającej wszystkich wymaganych informacji, swobodnego wyboru Oferenta oraz unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z treścią załączonej dokumentacji.
